为了确保事情或工作有序有效开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?

一、会议主题：

众志成城品质未来

二、会议时间：

2023年1月6日上午9：00—12：00

1、公司员工：8：00准时从公司出发

2、来宾签到：8：30—9：00

三、会议地点：

XX酒店议会厅

四、参加人员

1、政府领导：5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);

2、银行领导：5人

3、经销商：10人

4、配套商：50人

5、媒体记者：5人

6、家属：30人

7、公司：900人

合计：1000余人

五、会议日程及议程：

组织及分工：

(一)领导小组：

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

副组长：负责来宾邀请及接待，公司人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。

副组长：负责会议策划，广告公司联系、接洽，会议主持。分管会务组。

(二)分组及工作职责

1、会议策划包装宣传组

工作任务：

1)负责会议策划方案的拟写;

2)负责会议现场布置;

3)负责媒体的邀请、接待;

4)负责领导发言稿的拟写;

5)负责获奖词的拟写;

6)负责活动全程摄像、摄影;

2、会务组：

工作任务：

1)负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;

2)负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排

3)负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;

4)负责接送参会人员;

5)负责会议签到;

6)负责会场音响、投影等电子设备;

7)负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;

8)负责来宾进场;

9)负责礼仪小姐管理

3、后勤保障组

工作任务：

1)负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;

2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码)，座位安排(提前贴出分布图)等;

3)负责会议安全保卫、现场值勤;

4)负责歌咏比赛的组织;

5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

(三)现场工作人员分工：

总指挥，协调内外关系;

会议主持

领导接送车辆安排，员工送会场车辆安排

负责来宾签到、接待、进场安排

歌咏比赛的组织、比赛结果统计

会场音响、投影等电子设备;

员工进场、退场安排，安全保卫、会场值勤;

媒体接待

配套商接待;

银行人员接待;

代理商接待;

全程摄像;

会场布置监督及检查、全场摄影;

会议资料准备;

礼仪小姐安排;

六、会场布置

(一)会场外

1、沿途两边：

插刀旗：200面

2、进入会场路口：

拱门：1个

热烈欢迎参加公司2023年会的各位嘉宾

3、横幅：

1)为客户服务是XX存在的唯一理由

2)资源会枯竭唯有文化才会生生不息

3)手挽手心连心坚决和自己的错误做斗争

4)冬天让我们感动上帝创造奇迹

4、气柱：6个

1)众志成城，品质未来

2)迅速反应，马上行动

3)言必称客户，人人谈结果

4)携手共赴，拥抱财富

5、指示牌：若干

1)来宾签到由此去

2)公司员工进场由此去

3)来宾休息室

6、写真板：若干

会议室外过道

(二)签到处：

1、签到喷绘：

2023年会签到处

(三)会议室

1、主题喷绘：

——众志成城品质未来

2、主横幅：主席台上方

热烈祝贺XX公司2023年会胜利召开

3、主竖幅：2条

4、分区横幅：

1)技术中心区域：

品质与速度是我们的决战场

用内心之火精神之光点燃明天的希望

2)生产物流中心区域：

拖不跨打不烂铸就钢铁供应链

责任是品质的根本

3)营销中心区域：

离客户近一点离客户更近一点

狭路相逢勇者生

敬畏客户：客户是用来被感动的，不是用来被搞定的

4)后台支持系统区域：

全力以赴支持前线

理由与借口是失败的真正原因

5、舞台设备摆放：

可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风：2个;

6、分区指示牌：8块

7、写真：若干

八、费用预算：

1、酒店会场租金：

2、餐费：

烟、酒水：

3、会议包装费用：

4、乐队及外聘人员费用：

5、其它：

合计：

九、会议纪律：

1、所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配，严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动;

2、所有参会人员必须树立整体观念，发扬团队协作精神，严禁各自为政、互相推诿;

3、所有参会人员必须遵守会议时间，按时到场，严禁迟到、早退、擅离职守，请假必须经各系统负责人批准，否则按旷工论处;

4、会议期间手机必须处于关闭或震动状态，严禁在会议室内打电话;

5、会议期间严禁随意走动，交头接耳，开小会;

6、所有参会人员必须统一着装(上着冬衣、下着深色下装)，精神饱满、热情洋溢，体现_人的精神风貌;

7、各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作，确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功;

以上纪律，所有参会人员必须严格遵守，由审计部监督执行，对违反者进行处罚。

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