对于许多人来说，年会是关于抽大奖、吃大餐和看大戏的场面；然而，对另一些人来说，这是一场斗争：找到一个地方，设定一个主题，挑出各个方面的细节，都是几个月的加班。

组织过年会的人应该深有体会，每年年会前都会打印几张A3纸，作为最终的流程图和注意事项。这很难，只有真正经历过的人才知道。

现在，作为深圳一家专业的年会策划公司，瀚宇公关将要根据多年来规划和组织年会的经验，谈谈规划年会的详细过程。

步骤1：确定年度会议的主题或基调

虽然年会丰俭由人，但对于任何老板来说，这都不是一笔小开支。因此，作为年会的主要组织者和策划人，要让老板觉得钱是值得的，首先确定老板的想法和他想做的事情是非常重要的。

一般来说，他们不能给出任何具体的想法。它们都是零散的描述。把它们写下来。然后，根据你对老板的理解，大致梳理出年会策划的主题、基调和大方向。最后，在与老板反复沟通、修改和确认后，确定大方向。

步骤2：根据年会的主题或基调，规划年会当天的安排和流程

在确定了年会的主基调和一些领导希望看到的事情之后，下一步是结合对公司过去一年业务发展和未来战略方向的理解，具体写下年会当天的初步流程，例如：

13： 30-17:00：全体员工业务总结会议和优秀员工表彰

17： 00-17:30：休息

17： 30-18:00：晚餐

18： 00-18:30：优秀员工红毯秀

18： 30-21:30：年度会议计划&晚餐&抽奖

然后，根据这个时间表，将进一步细化如何做每个环节以及如何创新。例如，在年度会议节目上，应该如何找到合适的人来定制相关节目，以呼应年度会议的主题和基调？如何通过舞台上的互动达到更好的效果等等，都是可以产生无数想法的地方。

在确保每个环节至少有一两个主要亮点后，逐步完善和补充每个环节的所有内容。

步骤3：根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作

在确认了年会当天的所有一般环节后，如哪些公司领导受邀在业务总结会上演讲，每个人的演讲将持续多久，以及晚宴计划安排多少节目，将根据这些环节介绍之前筹备工作的流程和进展：

领导人需要先提交演讲大纲。大纲定稿后，应提前准备PPT。PPT完成后，需要进行美化；

作为晚宴节目的另一个重要组成部分，需要提前发出通知，在整个公司范围内进行主持人和节目的试镜等一系列工作；

在奖励优秀员工的过程中，绩效部门也应提前联系起来。何时应评估相关评估活动列表。

对于这类工作，我们需要在年会当天将整个过程颠倒过来，以确定需要准备的内容，并在年会之前形成筹备工作的具体流程和时间表。

最后，将年会前的准备工作和年会当天的具体流程结合起来，形成更完整的年会规划和组织计划。