• 9年专注活动策划
NEWS
行业动态Industry News
新颖的设计方案,大胆的革新思想,灵活运用最新技术是我们的特点
推介会怎么做(附全套方案)
瀚宇公关 2019-08-09 73

推介会的类型有很多,有产品推介会、产业推介会、旅游推介会、招商推介会、影片推介会等等。推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,为合作双方带来利益的一种促销形式。向推荐对象传达相关组织、团体或企业的情况、文化价值观、人力资源政策等信息。那这种推介会应该怎么做呢?以下全套推介会方案,收藏起来!


一、活动背景

介绍公司背景,明确这场推介会类型,推介会的背景。

二、活动目的

1. 明确推介会目的,想要借助推介会的召开,来创造公司在行业间的话题,进一步提升品牌的整体形象。2.增强客户的信心、信任,挖掘潜在的品牌客户。3.巩固和丰富品牌的形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题

对于推介会的主题,最好是能够简单易懂但却包含深意,足够简约时尚又吸引眼球,如“创新卓越,知行合一xxx推介会”

四、活动时间

时间的安排尽量是错开受邀人员的正常上班时间。

五、活动地点

结合会议规模,合理安排。

六、组织结构

主办单位、协办单位、承办单位等。

七、会议邀请嘉宾

1. 客户:项目方新老客户

2. 嘉宾:政府相关领导、工委相关领导、公司相关领导、行业协会领导、媒体等。

八、会议活动内容

根据目的来定流程。

九、推介目的

诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会前准备工作

1. 制定工作时间表,也就是项目工作内容日程表。该表需含有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进负责人等。

2. 确认会议负责群组,每一个岗位都需要有一个负责人:

①宣传组:负责客户邀请、会议线上线下宣传工作。

②接待组:负责客户接送、酒店食宿安排、车辆安排、VIP客户的特别接待等。

③媒体邀请:负责媒体邀请和到会的落实工作,以及后续新闻通稿的发放。

④执行统筹组:对会场的执行工作进行统筹管理、负责每一处细节把控

⑤设备组:灯光音响、舞台、屏幕等搭建、调试、执行等工作。

⑥后台组:负责对接主持人、礼仪等工作

⑦后勤组:负责场地的确定、酒席餐食和酒水标准、车辆租赁、物料采购等。

⑧安保应急组:主要负责会议现场人员的人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领和会场的消防安全及车辆引导停放等。

3. 嘉宾接待

4. 宴席安排

5. 确认贵宾名单

6. 把控现场秩序

7. 编写嘉宾发言稿

8. 物料准备,对好每一个环节所需要的物料

9. 宣传资料准备

10. 车水饮料准备

11. 酒店布置

12. 确认摄影机位

十一、会议活动流程细节

流程安排(按照时间顺序,安排整个活动流程)

签到环节

会场门口设置签到墙、背景板、签到台

礼仪需在来宾入场时引领来宾签到及在签到墙上签名,及给嘉宾佩戴胸花。

会中环节

把控好每一个流程,在下一个环节之前要做好物料、话筒、ppt、音乐等准备和确认

十二、会后总结及发新闻稿

瀚宇公关,是中国一流公关活动策划品牌,提供集创意、策划、设计与执行为一体的全案服务。是一家拥有强大资源的公关活动策划公司,业务范围涵盖中国内地,香港,澳门,韩国,泰国,新加坡,印度尼西亚,迪拜等六大国家及地区,服务于全球超过1000+客户,服务项目包含大型会务会议、论坛峰会、开业开幕、庆典年会、发布会、高端酒会、展览会、演艺晚会等等。

返回列表
上一篇:这些创意的启动方式一定能用到你的活动中!
下一篇:答谢晚宴怎么做,记住这三点就够了!
联系瀚宇CONTACT US
倾注心血于每一个作品,只为打动默默付出的我和停留于此的你